Contract

Natalja Fotografie
Verloren Kostdijk 3
3238 LT Zwartewaal

Hierna te noemen bruidspaar

Hierna te noemen fotograaf

KOMEN OVEREEN

Planning

De planning is een richtlijn voor het aantal uren. Fotograaf dient op de hoogte te worden gehouden van wijzigingen in de planning, zodat zij tijdig een hotel of assistent kan inhuren indien nodig.

Hoe ziet jullie huidige dagplanning eruit:

Wat vinden jullie belangrijk aan de trouwfoto's

De bruiloft

Trouwdatum

Starttijd

Eindtijd

Trouwlocatie

Aantal uren fotografie:

Uren tussen 07:00 en 23:00

Extra uren tussen 23:00 en 7:00

Extra uren kunnen altijd worden bijgeboekt, ook op de trouwdag zelf. Het extra uurtarief hiervoor bedraagt:

Per uur tussen 07:00 & 23:00 : €100,-
Per uur tussen 23:00 & 07:00 : € 150,-

Gebruik foto's door fotograaf

Toestemming
Beperkte toestemming

Het plaatsen van een opdracht betekent dat u instemt voor het gebruik van de door fotograaf gemaakte foto’s door fotograaf op maar niet beperkt tot blog, website, portfolio, tentoonstelling en/of reclame materiaal.

Het plaatsen van een opdracht betekent dat u instemt voor het gebruik van de door fotograaf gemaakte foto’s door op maar niet beperkt tot blog, website, portfolio, tentoonstelling en/of reclame materiaal.
Foto's waarop het bruidspaar of gasten duidelijk staan afgebeeld mogen niet zonder toestemming gebruikt worden.
Fotograaf mag ten alle tijden, alle foto's dus ook inclusief herkenbare gasten of het bruidspaar zelf, gebruiken om deel te nemen aan fotowedstrijden.

Extra opties bij te boeken

Trouwalbum upgrade

Indien bruidspaar geen albumupgrade kiest kan het bruidspaar na de bruiloft altijd kiezen voor een groter album. Bruidspaar kan op dat moment de dan geldige prijzen opvragen.

Indien bruidspaar gelijk bij boeken kiest voor een albumupgrade dan gelden onderstaande tarieven. Hierbij is €50,- korting verrekend. Bruidspaar kan na de bruiloft het album altijd naar een grotere maat wijzigen. Onderstaande tarieven zullen worden vastgezet.

20 x 20 cm : +€ 150,- i.p.v. € 200,-
25 x 25 cm : +€ 325,- i.p.v. € 375,-
30 x 30 cm : +€ 350,- i.p.v. € 400,-
30 x 20 cm : +€ 150,- i.p.v. € 200,-
35 x 25 cm : +€ 400,- i.p.v. € 450,-
30 x 40 cm : +€ 475,- i.p.v. € 525,-

Extra's

Loveshoot Een loveshoot is een fotoshoot van het bruidspaar ( al dan niet met kinderen) op een door het bruidspaar gekozen locatie. De fotoshoot vind plaats op een datum voor de bruiloft. De fotoshoot vind plaats in normale kleding. Bij de fotoshoot zijn inbegrepen:

60 kilometer aan reiskosten gerekend vanaf postcode 3238LT. Extra kilometers worden doorberekend a €0,39 per kilometer
25 foto's op hoge resolutie zonder watermerk
1,5 uur durende fotoshoot

De fotoshoot is exclusief

Entree voor locaties ( zoals dierentuin, festival terrein, kermisattractie etcetc)
Extra reis, verblijf en parkeerkosten. Deze worden 1 op 1 doorberekend aan bruidspaar

Afterwedding fotoshoot Een afterweddingfotoshoot is een fotoshoot van het bruidspaar in trouwkleding. De fotoshoot vind plaats na de bruiloft op een door het bruidspaar gekozen locatie. De fotoshoot kan plaats vinden in het buitenland. Bij de fotoshoot zijn inbegrepen:

60 kilometer aan reiskosten gerekend vanaf postcode 3238LT. Extra kilometers worden doorberekend a €0,39 per kilometer binnen Nederland
25 foto's op hoge resolutie zonder watermerk
2,5 uur durende fotoshoot
Indien gewenst onderwaterfoto's ( 5 stuks)

De fotoshoot is exclusief

Entree voor locaties ( zoals dierentuin, festival terrein, kermisattractie etcetc)
Reiskosten naar buitenland : 1 op 1 doorberekening van vliegticket of trein
Reistijd naar buitenland : €20,- per uur
Verblijfskosten :
- Indien de reis minder dan 6 uur is : 2 overnachtingen 1 op 1 doorberekend
- Indien de reis meer dan 6 uur is : 3 overnachtingen 1 op 1 doorberekend

Slideshow tijdens toetje of feest Om een goede slideshow te maken is het nodig minimaal 1,5 uur aaneengesloten te werken voor fotograaf. Het diner dient dan ook minimaal 2 uur te duren. In overleg kunnen speeches worden gefotografeerd. De slideshow bestaat gemiddeld uit 25 foto's en zal worden vertoont op een door fotograaf meegebrachte beamer welke de slideshow vertoond. Optie 1: De fotograaf neemt een beamer mee en vertoont eenmalig op een in overleg met bruidspaar gekozen tijdstip de slideshow Optie 2: De fotograaf neemt een beamer mee en vertoont de gehele avond op de beamer de slideshow, deze optie is alleen mogelijk indien de laptop en beamer veilig kunnen staan, zonder risico op omvallen. De Slideshow zal worden beëindigd als de fotograaf de bruiloft verlaat. Optie 3: De fotograaf neemt een USB stick mee en vertoont eenmalig op een in overleg met bruidspaar gekozen tijdstip de slideshow op de tv van de trouwlocatie Optie 4: De fotograaf neemt een USB stick mee en vertoont de gehele avond de slideshow op de tv van de trouwlocatie. De Slideshow zal worden beëindigd als de fotograaf de bruiloft verlaat. Optie 5: Bruidspaar levert een USB stick aan en de slideshow zal de gehele avond worden vertoont op de tv van de trouwlocatie. Bruidspaar mag de foto's op de USB stick niet online publiceren of per mail aan gasten/familieleden toesturen. Deze foto's mogen alleen thuis worden bekeken. De boete voor het toch delen van deze foto's is €250,- per foto.

Drone fotografie Drone fotografie kan niet op elke locatie worden toegepast. Fotograaf is verplicht te wettelijke regels over het vliegen met drones op te volgen. De kosten voor het vliegen met de drone zal alleen worden doorberekend als er minimaal 5 foto's met de drone voor het bruidspaar zijn gemaakt op de trouwdag. Fotograaf behoud altijd het recht te besluiten niet met de drone te vliegen wegens omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan zware windstoten, regen of andere gevaarlijke situaties.

360 graden film Bruidspaar kan bij fotograaf een 360 graden camera huren, deze is inclusief 4 baterijen, opladers, tafel & grondstatief, uitleg en eventuele afstandsbedieding. Bruidspaar kan eigen micro-SD kaarten gebruiken of a €50,- per stuk een 64 gig micro sd kaart bij kopen. Bruidspaar geeft zelf een van de gasten de opdracht alle belangrijke momenten te filmen. Fotograaf zal waar mogelijk op de trouwdag zelf tips geven voor de beste locatie van de camera. Montage is mogelijk door fotograaf, hiervoor kan een offerte op maat worden gemaakt.

Foto's

Bruidspaar ontvangt in een online gallerij:

Gemiddeld 25 foto's per uur met een lichte kleurcorrectie. Dit zijn de zogenaamde "extra" foto's
Tijdens het diner zullen er gemiddeld 10 foto's per uur worden gemaakt ( denk aan sfeerbeelden, speeches en details van het eten).
Er worden zo'n 150 foto's door fotograaf perfect bewerkt ( en gekozen)
Ongeveer 10% van de foto's wordt ook aangeleverd in zwart-wit
Genoemde foto's worden geleverd in hoge resolutie zonder watermerk met een licentie; prive gebruik offline
Genoemde foto's worden geleverd in lage resolutie met water merk met een licentie; prive gebuik op social media

De fotograaf zal proberen aan alle wensen van het bruidspaar te voldoen en houd daarbij en gedachten wat het bruidspaar belangrijk vind aan de trouwfoto's. Door de aard van de fotoshoot kan de fotograaf echter niet garanderen dat alle momenten worden vastgelegd. Bruidspaar kan journalistieke en kleurrijke trouwfoto's verwachten, passend bij het portfolio en de demo albums van de fotograaf. Deze zijn terug te vinden op www.bruidsfotograafnatalja.nl.

Trouwalbum

Standaard wordt er een basisalbum van 15 x 15 cm geleverd inclusief 30 bladzijde en een kunstlederen of linnen egale cover, kleur naar keuze. Fotograaf maakt dit album op voor het bruidspaar en stuurt een proofing op voor het album wordt besteld. Wijzigingen kunnen worden doorgevoerd a €5,- per gewisselde of toegevoegde foto. Bruidspaar dient binnen 4 weken na de proofing te reageren met feedback/goedkeuring. Indien bruidspaar niet tijdig reageert heeft fotograaf het recht het album te bestellen zoals in de proofing is voorgesteld. Het album wordt dan geleverd met een kunstlederen witte omslag.

Indien bruidspaar kiest voor een albumupgrade dan vervalt het 15 x 15 cm album. Het grote album is inclusief:

40 bladzijde
maximaal 25 wijzigingen ( het toevoegen van nieuwe bladzijde telt hierbij niet mee)
1 mm dik papier
platliggende bladzijde
kunstlederen, linnen, kunstsuede en stoffen covers inclusief 1 regel aan embossing

Bruidspaar kan bij het boeken een combinatiepakket afnemen van fotografie + trouwalbum. In dat geval krijg het bruidspaar €50,- korting op het album en kan het bruidspaar na de bruiloft het album altijd groter bestellen. Achteraf kiezen voor een kleinere maat is niet mogelijk. Indien bruidspaar pas na de bruiloft kiest voor een albumupgrade vervalt de €50,- korting en gelden de dan geldige tarieven.

Betaling

Betaling geschied in 3

Termijn 1 : € 350,- (Wordt bij annuleren niet retour gestort)
Termijn 2 : 50 % 3 weken Voor bruiloft

Termijn 3 : Restant, na opleveren lage resolutie bestanden in gallerij

Totaal

€ 0,00

Op alle rechtsbetrekkingen zijn de algemene voorwaarden van Natalja Fotografie van toepassing, deze zijn na te kijken op : https://bruidsfotograafnatalja.nl/Algemene-voorwaarden.

Naam

Plaats

Datum

Tijd

Handtekening

Telefoon

E-mailadres